Livro Protocolo Digital

Neste manual, explicaremos como criar o Livro de Protocolo Digital na serventia de Registro de Imóveis.

O livro de protocolo digital no cartório de registro de imóveis substitui o antigo livro físico. Nele são registradas, de forma eletrônica, as informações dos documentos apresentados, como data de entrada, número do protocolo, tipo de documento e partes envolvidas. Com o uso da assinatura digital, o sistema garante mais agilidade, autenticidade e segurança aos registros.

1° Menu 

 Selecione o menu “RGI” -> “Livro Protocolo Digital”.

2° Tela de Gerenciamento 

Nesta tela, você visualiza os protocolos abertos, registrados e cancelados na data selecionada, com todos os dados correspondentes.
Na primeira geração do livro, a sequência e a folha devem ser preenchidas manualmente. Depois disso, o sistema passa a controlar essas informações automaticamente.

Escolha o período e o responsável pela assinatura digital e clique em “Gerar Livro” para iniciar.

3° Assinar Livro

O sistema perguntará se deseja assinar o Livro digitalmente, clique em “Sim”.

4° Selecionar Token

Para assinar digitalmente, insira e configure o token no computador. Depois, clique em “Salvar” para confirmar.

Mantenha o token conectado durante todo o processo de assinatura.

5° Abrir Pasta do Livro 

Após gerado, o sistema perguntará se deseja abrir a pasta com o livro e as informações de livro, folha e período serão atualizados.

Ou clique em “Abrir Pasta do Livro”.

6° Visualização do Livro e Termos

Ao abrir a pasta do livro digital, você verá os dias gerados e, se for a última folha, os termos de abertura e encerramento correspondentes.

7° Notificação

No lateral direita do sistema, será exibida uma notificação com a data mais recente em que foi gerado o livro.